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POWERPOINT2000教程(九)

作者:admin    来源:未知    发布时间:2019-01-09 15:02    浏览量:

  上一节我们学到了“制作副本”命令,它相当于“复制”和“粘贴”命令的集合;其次重点对如何使用鼠标选取POWERPOINT幻灯片中的对象这一问题做了讲解;接着我们还学习了如何使用POWERPOINT“删除幻灯片”的命令;最后我们阐述了如何使用幻灯片的“查找”功能,重点放在不同“视图”查找方法的异同点。

  本节课我们继续学习如何使用“编辑”菜单中的“替换”命令,其实“替换”命令就是“查找”命令的延伸,如图(1)所示

  2我们可以使用三种方法来打开“替换”对话框。第一种是在“查找”命令中单击其中的“替换”按钮;第二种方法是直接点击菜单“编辑”—“替换”命令;第三种方法是使用快捷键“Ctrl+H”。当我们打开“替换”对话框之后,在“查找内容”方框中输入要查找的文字,例如:在图(1)中输入“公司”,然后在“替换内容”方框中输入要替换成的文本—“我公司”。如果要搜索下一个文本,请单击“查找下一个”按钮;若要替换下一个文本,请单击“替换”按钮;假如要替换符合此搜索条件的所有文本,请单击“全部替换”按钮。如果要中止查找,请按“ESC”键。“全部替换”键的设置是为了避免重复同样的步骤,而将文件中所有要替换的内容一次全部替换成“替换内容”中的文字,提示:如果我们想将所有的“公司”删除,那么最好的方法就是使用“替换”命令,首先我们在“查找内容”中输入“公司”,然后,在“替换内容”框中删除所有文字即使得“替换内容”为空,这时我们单击“全部替换”命令就可删除所有“公司”这个词组。

  “定位到属性”命令,必须在POWERPOINT文稿中添加一个“自定义属性”后才可以使用,这个功能用处不大,在此我们就不多说了,关于“属性”的使用我们已经在前几节课中提到过,请查看前几节内容。

  关于“汉字重组”命令是一个为“微软拼音输入法”设置的,将已输入POWERPOINT文稿中的未正确转换的中文文字重新组合为正确的文字。而“链接”命令必须是先粘贴链接到当前的POWERPOINT文稿后才能够被激活。“对象”命令只有在选择到一个对象后才可以被激活,它的作用是正确编辑对象,比如说我们在POWERPOINT文稿中放置了一个图表,这时如果我们单击这张图表,然后再单击菜单“编辑”—“图

  3表对象”,如图(2)所示。提示:如果我们选中的不是“图表”而是“文本”那么这个对象将变为“文本对象”,也就是说所有在菜单“插入”—“对象”中的对象,都可以使用这条命令来“编辑”、“打开”和“转换”。“编辑”命令就是在POWERPOINT中来编辑修改这个对象的,这条命令的等价操作就是双击要编辑的对象。“打开”命令就是使用,该对象的原始可执行程序来打开对象,例如在当前文稿中已经插入一个EXCEL表格,这时当我单击这个EXCEL对象,然后点击菜单“编辑”—“WORKSHEET对象”—“打开”后,POWERPOINT自动将“EXCEL”程序打开,同时将POWERPOINT中的WORKSHEET对象直接放入到EXCEL表格中进行操作,而不是将POWERPOINT程序的菜单和工具栏暂时替换为EXCEL的工具栏。“转换”命令就是将一个对象转换为另一类对象的工具。

  到现在为止,我们已经将菜单中“编辑”部分讲完了,下面我们继续讨论如何使用POWERPOINT的“视图”菜单,时时彩计划网如图(3)所示,

  4在图(3)中我们可以看到POWERPOINT2000中所有关于查看方面的命令都集成在这个菜单中,首先我们来看看它的第一个命令“普通”视图命令,在“普通”视图中,是由“大纲”栏、“POWERPOINT页面”栏和“备注”栏三个部分组成,这种视图是为逐一处理幻灯片中的文本、图片、图表等对象而设计的,我现在用下面这个表格来表示“普通”视图。

  5下面这个表格代表“幻灯片浏览”视图,这种视图的目的是显示POWERPOINT幻灯片中所有幻灯片的缩小图,在这种视图下我们可以十分方便的排列幻灯片的顺序、删除或添加多个幻灯片、添加幻灯片切换和动画效果或设置幻灯片的放映时间,在这种视图下一般都是使用鼠标辅以键盘命令来实现的,尽量少用菜单命令,重庆时时黑马人工计划以加快操作速度。例如我要将下表中的“POWERPOINT页面3”变成“页面2”,那么我们可以将鼠标移到“POWERPOINT页面3”上,时时彩计划网然后,单击鼠标左键不放,将它拖动到“POWERPOINT页面1”和“POWERPOINT页面2”之间,这时你会发现鼠标的光标发生了改变,鼠标由“箭头”变成了一个带有“矩形虚线框的箭头”,而且在“页面1”和“页面2”中间产生了一条竖线,告诉我们可以放开鼠标了,这时如果我们放开鼠标,你会发现原来的“页面3”变成了“页面2”,而“页面2”相应变成了“页面3”。关于添加和删除命令我们已经在前几节中讲到过,这里就不再提了。值得注意的是在鼠标操作的时候如果辅以键盘中的“Ctrl”、“Shift”或“Alt”键就可以达到一些特殊的目的,因为我们在以前的课程中,已经了解到如何使用“Ctrl”、“Shift”键,所以在这我只想说一下“Alt”键的使用,当我们按住“Alt”键后,在POWERPOINT页面上单击鼠标左键,你会看到该页面的“标题”。关于添加幻灯片切换和动画效果、设置幻灯片的放映时间这两个问题我们将在以后进行详细的讨论,此节我们就暂时不提了!

  6接下来我们讨论“备注页”视图,我们可以在这种视图中,放置一些备注信息,以提示幻灯片演讲者对幻灯片的讲解。在这种视图中,只能够更改备注,而不能够更改页面中的对象,如果想修改幻灯片中的对象,方法和“幻灯片浏览”视图模式一样,只要您双击这个幻灯片缩小图,就可进入到“普通”幻灯片视图中,对幻灯片的对象进行修改。“备注页”视图如下表所示:

  最后我们来看一下“幻灯片放映”视图,快捷键是“F5”。如果点击键盘中的“F5”键,我们就可以满屏观看POWERPOINT幻灯片放映了,在这种视图下如果我们没有预先对POWERPOINT幻灯片“排练计时”,那么我们只能够通过单击鼠标或键盘的方式来控制POWERPOINT幻灯片的放映,关于“幻灯片放映”视图我们将在下一节中详细介绍!

  好了我们复习一下今天学到的内容,首先,我们学到了如何使用POWERPOINT幻灯片“编辑”菜单中的最后几条命令,重点放在了“替换”和“对象”命令,还讲了如何使用“视图”菜单中的四种基本视图,“普通”、“备注页”、“幻灯片浏览”和“幻灯片放映”视图,其中“普通”和“幻灯片浏览”视图是本节的重点!

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